Nel mondo degli affari tutti parlano spesso di progetti.
Che si tratti di qualcosa del tipo: Vado negli Stati Uniti per un paio di progetti. Oppure: Questo progetto mi sta davvero impegnando. O ancora, Concentriamoci sul progetto A.
Se sei in attitivà, avrai sicuramente sentito frasi come queste innumerevoli volte.
Ma cos’è esattamente un progetto? Come possiamo definirlo?
A volte, trovare una definizione che calzi a pennello e che abbia un senso logico per chi la utilizza, è il primo passo per diventare bravi a gestire proprio quello che si sta definendo.
Oggi ti proponiamo la nostra definizione di progetto, formulata dal team di Intelness, nella speranza di fare luce su questo concetto nebuloso.
La definizione è la seguente:
Un progetto è un’avventura operativa in cui uno o più team lavorano in sinergia secondo priorità e obiettivi precisi, con lo scopo di produrre un output specifico o di raggiungere un risultato definito.
Si tratta di una definizione formale, ma se si osserva attentamente si notano alcuni input praticabili. Li approfondiremo tutti e tre qui di seguito.
Un progetto di natura operativa
Ciò significa che un progetto, per essere definito tale, deve contenere un nucleo operativo. Gli obiettivi che si vorrebbero raggiungere avviando un progetto sono frutto di una strategia sottesa, ma un progetto è e deve sempre essere correlato alla realizzazione concreta di qualcosa. Se non strutturi i tuoi progetti intorno a attività o piccoli step che possono essere tracciati e misurati, come pensi di far davvero accadere qualcosa?
Lavoro sinergico organizzato
Sia che il team coinvolto nel progetto sia composto da 500 persone o da 2 persone, il concetto rimane lo stesso: ogni persona coinvolta deve avere un ruolo chiaro e partecipare attivamente all’esecuzione del progetto.
Le persone devono lavorare su un progetto, non limitarsi a riflettere sul da farsi. Devono agire e lo devono fare in modo misurabile.
Di solito è utile essere decisi e adottare un atteggiamento mentale del tipo “fatti, non opinioni”. Le migliori collaborazioni avvengono quando tutti partecipano attivamente al lavoro che rende l’obiettivo sempre più raggiungibile.
Definizione precisa di priorità e obiettivi
Ogni progetto dovrebbe avere almeno un obiettivo definito in modo chiaro e trasparente.
In Intelness siamo soliti definire l’obiettivo ultimo come la missione del progetto. E la crediamo così importante da posizionarla in primo piano nel nostro strumento di gestione dei progetti, così che tutti i partecipanti possano averla sempre sottocchio.
La missione si raggiunge portando a termine una serie di macro-compiti con priorità diverse. Stabilire un livello di priorità specifico per ogni compito è essenziale per assicurarsi che tutti facciano ciò che deve essere fatto, in nome dell’efficienza. È piuttosto scoraggiante passare il tempo a fare un lavoro che non è necessario o che diventerà interessante solo molto più avanti. Il progresso richiede una certa disciplina e la disciplina richiede chiarezza.
Se desideri vedere in azione lo strumento di gestione progettuale Intelness, non esitare a prenotare una demo personalizzata o a guardare una demo registrata.
Molte cose in azienda andrebbero gestite come un progetto
A volte, è necessario sforzare l’immaginazione.
Lascia che ti chiediamo quanto segue:
Quale tipo di attività potrebbe essere svolta meglio e produrre risultati migliori se venisse gestita come un progetto?
Puoi trovare con calma la tua risposta a questa domanda, ma di seguito ti forniamo alcune idee di attività e incarichi che potresti inziare a gestire come fossero progetti, con garanzia di soddisfazione.
Considera che lo strumento di gestione dei progetti Intelness è organizzato attorno a tre nuclei: macroattività e attività, documenti, analitiche. Ognuno di questi nuclei può essere sfruttato in molti modi diversi e per scopi diversi.
Sviluppo di prodotto (o roadmap privata di prodotto)
È possibile gestire con accuratezza lo sviluppo di prodotto come un progetto, in questo modo:
- ogni macroattività è una caratteristica o un’area funzionale del prodotto
- ogni attività è una sotto-caratteristica o una sotto-funzionalità da implementare per ottenere la caratteristica o funzionalità primaria
- i documenti sono le specifiche del prodotto, i documenti tecnici, l’elenco dei requisiti, ecc.
- le analitiche servono per una rapida panoramica sullo stato dello sviluppo
Marketing dei contenuti
Per il marketing dei contenuti, personalmente utilizziamo:
- le macroattività per gestire un definito periodo di pubblicazione, ad esempio creiamo una macroattività chiamata “Pubblicazioni luglio 2023”
- le attività per l’inserimento dei contenuti (come testo o link) con assegnazione della persona incaricata della pubblicazione
- i documenti per la narrazione della strategia sottesa, per linee guida specifiche per la pubblicazione e la condivisione, per le idee e le discussioni organizzate sugli argomenti
- le analitiche per verificare a colpo d’occhio se si è in linea con la programmazione e la pubblicazione dei contenuti sui vari canali
